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Job Description
Le HR Payroll Officer-Junior est responsable de la gestion complète des processus de paie et de l’administration du personnel, en garantissant l’exactitude des données, le respect des obligations légales et le paiement des rémunérations dans les délais impartis.
Il/elle assure un rôle clé de support aux collaborateurs et aux managers en matière de législation sociale et de gestion administrative RH, tout en contribuant à l’amélioration continue des processus et outils.
Dans le cadre de sa fonction, il/elle veille au respect des standards de qualité, de conformité et de bien-être au travail, et agit en tant que partenaire de confiance des clients internes.
Il/elle a également la responsabilité de rapporter tout (potentiels) problèmes, possibles améliorations, idées ou ressenti qui pourrait aider à contribuer à l’amélioration continue du bien-être au travail, de la sécurité et de la qualité. Ceci par toutes voies de reporting disponible (application, oral, mail, lettre,…) confidentiellement, anonymement ou nominativement.
Responsibilities
Gestion de la paie
- Collecter, contrôler et valider les données de paie (prestations, absences, variables)
- Garantir le calcul précis et le paiement dans les délais des rémunérations
- Gérer les avantages et éléments complémentaires (chèques-repas, primes, pécules, etc.)
Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie
- Traiter les documents sociaux et les relations avec les organismes externes (ONEM, mutuelles, assurances, etc.)
- Veiller au respect des obligations légales (maladie, accident du travail, chômage, congés, etc.)
- Maintenir à jour les données RH et la signalétique du personnel
Gestion du temps et des systèmes
- Administrer et contrôler les pointages via Protime
- Assurer le suivi des absences et des compteurs (vacances, récupérations, etc.)
- Participer à la gestion et à la diffusion des plannings
- Utiliser efficacement Blox pour le suivi opérationnel et administratif
Relations internes et externes
- Informer et accompagner les collaborateurs sur les questions relatives à la paie et à la législation sociale
- Assurer la coordination avec les agences d’intérim (commandes, suivi des prestations, validation des factures)
- Collaborer étroitement avec les équipes RH et opérationnelles
Amélioration continue et conformité
- Garantir le respect de la législation sociale belge et des procédures internes
- Identifier et signaler toute anomalie ou risque opérationnel
- Participer aux projets d’amélioration RH et à l’optimisation des processus
- Contribuer activement aux initiatives visant à améliorer la qualité, la sécurité et le bien-être au travail
Education
Experience
Essentiel
- Bachelier en Ressources Humaines, Sciences du Travail ou équivalent
- Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire (payroll et administration RH)
- Très bonne maîtrise de la législation sociale belge
- Maîtrise indispensable de Protime et Blox
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Sens aigu de la rigueur, de la confidentialité et de l’exactitude
- Solides capacités d’analyse et affinité avec les chiffres
- Bonnes compétences en communication et orientation service
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
Atouts
- Expérience dans un environnement opérationnel (logistique, industrie, aviation, travail ,en shift-Feux continu, etc...)
- Connaissance des conventions collectives sectorielles
- Connaissance d’autres outils RH ou payroll
- Bonne maîtrise de l’anglais (minimum B1)
Conditions d’accès au poste
- Respect strict des règles de confidentialité liées aux données RH et salariales
- Adhésion aux normes légales et réglementaires en vigueur
- Disponibilité et flexibilité en fonction des contraintes opérationnelles (pics de paie, clôtures, etc.)
Le poste de HR Payroll Officer – Junior peut évoluer vers des fonctions telles que :
- HR Payroll Officer
Cette évolution dépendra des performances, des compétences démontrées et des opportunités organisationnelles.